Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371205&B=POLITIET
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Politiets fellestjenester (Norwegian police shared services)
974 761 157
Postboks 116
JAREN
2714
NO
Kontaktperson: Steinar Elnes
Telefon: +47 61318000
E-post: steinar.elnes@politiet.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.politiet.no
I.1) Navn og adresser
Polismyndigheten (The Swedish Police Authority)
202100-0076
Stockholm
SE
E-post: steinar.elnes@politiet.no
SE
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.polisen.se
I.1) Navn og adresser
Poliisi Finland (National Police Board of Finland)
FI22886666
Espoo
FI
E-post: steinar.elnes@politiet.no
FI
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.poliisi.fi
I.1) Navn og adresser
Politiet Island (The National Commissioner of the Icelandic Police)
530697-2079
Reykjavík
IS
E-post: steinar.elnes@politiet.no
IS
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.logreglan.is
I.1) Navn og adresser
Politiets sikkerhetstjeneste (Norwegian Police Security Service)
974769484
Oslo
NO
E-post: steinar.elnes@politiet.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.pst.no
I.1) Navn og adresser
Kriminalomsorgen (Norwegian Correctional Service)
911830868
Lillestrøm
NO
E-post: steinar.elnes@politiet.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.kriminalomsorgen.no
I.1) Navn og adresser
Tolletaten (Norwegian Customs)
880455702
Oslo
NO
E-post: steinar.elnes@politiet.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: www.toll.no
I.2) Samordnede innkjøp
Anskaffelsen gjennomføres i fellesskap
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371205&B=POLITIET
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371205&B=POLITIET
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Offentlig orden og trygghet
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Observation equipment - thermal vision devices
Referansenummer: 23/123606
II.1.2) Hoved-CPV-kode
38631000
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Politiets fellestjenester (PFT) i Norge, heretter kalt oppdragsgiver, skal sammen med politiet i Finland, Sverige og Island inngå rammeavtaler for anskaffelse av termiske kikkerter, herunder monokulært og binokulært termisk utstyr samt service, tilbehør og relatert utstyr, reservedeler og nødvendig opplæring. Det vil bli inngått separat rammeavtale for PFT på vegne av deltakende offentlige virksomheter i Norge, og separate rammeavtaler for politiet i hvert av de øvrige deltakende landene.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 50 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
35200000
38632000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
JAREN
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Politiets fellestjenester (PFT) i Norge, heretter kalt oppdragsgiver, skal sammen med politiet i Finland, Sverige og Island inngå rammeavtaler for anskaffelse av termiske kikkerter, herunder monokulært og binokulært termisk utstyr samt service, tilbehør og relatert utstyr, reservedeler og nødvendig opplæring. Det vil bli inngått separat rammeavtale for PFT på vegne av deltakende offentlige virksomheter i Norge, og separate rammeavtaler for politiet i hvert av de øvrige deltakende landene. Se nærmere beskrivelse av leveringsomfang og estimater i konkurransegrunnlaget.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 50 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Opsjon på forlengelse med 1+1 år inntil total varighet på 4 år.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Opsjon på forlengelse av varighet samt utvidelse av omfang inntil maksimalt estimert omfang og verdi, se også konkurransegrunnlaget for nærmere beskrivelse av opsjoner.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. God kredittverdighet, god soliditet, samt omsetning minimum på nivå med sum estimert årlig kontraktsverdi vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Minimumskrav:
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
1. Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
2. Leverandøren skal ha teknisk kapasitet og relevant fagkompetanse til å utføre kontrakten.
3. Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres.
4. Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.
Minimumskrav:
1. Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Med relevante leveranser menes levering til kunder som benytter utstyret til samme formål som politiet eller andre offentlige virksomheter med tilsvarende bruk som politiet, eller lignende. Beskrivelsen må inkludere blant annet angivelse av oppdragets omfang og verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Oppdragsgiver vil selv også kunne ta evt kontakt med oppgitte referanser for verifikasjon og/eller supplerende opplysninger.
2. En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
3. Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt kvalitetssikring- og styringssystem. Følgende dokumentasjon aksepteres: Attest for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende, eller, en beskrivelse som minumum omfatter firmaets prosedyrer/rutiner for: avviks- og reklamasjonsbehandling, godkjenning av underleverandører, og prosessen fra mottak og registrering av bestillinger, og frem til levering hos kunde har skjedd.
4. Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessytem. Følgende dokumentasjon aksepteres: gyldig attester/sertifikat utstedt av uavhengige organ (eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller en beskrivelse av leverandørens eget miljøledelsessystem. Beskrivelsen skal minimum omfatte leverandørens miljøpolicy og miljømål.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Begrenset anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
17/08/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
EN
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
01/05/2024
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/
VI.4.2) Tvisteløsningsorgan
Oslo tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/
VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling
Politiets fellestjenester (PFT)
Oslo
NO
E-post: post.fellestjenester@politiet.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
27/06/2023